Como o EasyTool funciona
A solução é um sistema para gerenciamento de almoxarifado com foco no setor industrial, perfeito para empresas que buscam automatizar seus processos e ter eficiência no controle de ferramentas. O EasyTool gerencia todos os tipos de materiais e ferramentas, desde os duráveis até os consumíveis, incluindo itens especiais, caros e baratos, calibráveis, itens de segurança, equipamentos de proteção individual, conjuntos e kits de materiais. Tudo é baseado em datas, custos, entradas e saídas, prazos de devolução, validades, vencimentos de calibrações, inspeções, manutenções e, principalmente, os ciclos de inventários dos itens em estoque. Isso facilita o planejamento e evita problemas como falta de estoque, não conformidades ou uso de itens fora da validade, evitando principalmente que um colaborador não faça a devolução de um item até a data estipulada. Pode ser integrado ao seu ERP, integração com Power BI, Excel e traz uma gama de dados para análise de sua performance
Benefícios
O sistema EasyTool pode proporcionar uma série de benefícios para sua empresa, mas talvez o maior deles seja a redução de custos e a economia de tempo precioso.
Com uma gestão adequada das ferramentas, é possível garantir que todas elas estejam sempre em boas condições de uso, o que significa que elas serão menos propensas a quebrar ou falhar. Isso, por sua vez, reduz o número de ferramentas que precisam ser substituídas ou consertadas, o que pode ser bastante caro.
Além disso, uma boa gestão de ferramentas também pode ajudar a garantir que as ferramentas certas estejam sempre disponíveis quando são necessárias. Isso significa que não haverá atrasos ou interrupções no trabalho devido à falta de ferramentas adequadas, o que pode economizar muito tempo e garantir que os projetos sejam concluídos dentro do prazo.
Outra vantagem da gestão de ferramentas é que ela permite acompanhar a utilização das ferramentas, identificando as ferramentas mais utilizadas, aquelas que estão desgastadas e precisam de manutenção, e aquelas que estão sendo pouco utilizadas e podem ser alocadas para outros setores.
Em resumo, uma gestão eficiente de ferramentas pode proporcionar benefícios significativos para sua empresa, incluindo redução de custos, economia de tempo precioso e melhoria na qualidade do trabalho, garantindo que as ferramentas certas estejam sempre disponíveis quando são necessárias.
Multi-Almoxarifados
A possibilidade de gerenciar vários almoxarifados com apenas uma licença de software é uma excelente opção para empresas que possuem múltiplos locais de armazenamento. Isso permite que a empresa acesse e gerencie todos os seus almoxarifados de forma centralizada, aumentando a eficiência e a precisão do gerenciamento de estoque. Com apenas uma licença, é possível acessar informações sobre todos os almoxarifados, incluindo estoque disponível, movimentações de entrada e saída, e histórico de compras. Além disso, é possível estabelecer alertas e limites de estoque para todos os almoxarifados, garantindo que nunca faltem itens essenciais. Também é possível garantir a segurança de todas as informações, já que todas as informações são armazenadas em um único banco de dados. Usar um software de gerenciamento de estoque para vários almoxarifados é uma excelente maneira de tornar o gerenciamento de estoque mais eficiente, organizado e seguro.
Gestão de Ferramentas
Um pacote completo de recursos para fazer a gestão de diversos tipos de ferramentas sejam comuns ou especiais, todas são classificadas em grupos específicos no EasyTool para que tenham além da sua movimentação outros processos de controle.
Ele permite classificar e registrar as ferramentas, bem como as informações relacionadas a elas, como data de compra, data de calibragem, data de manutenção, entre outros. Além disso, é possível criar alertas e lembretes para manutenção e calibragem, o que garante que as ferramentas sejam mantidas em boas condições.
É importante que o software seja fácil de visualizar e operar, para que os funcionários possam facilmente encontrar as informações de que precisam e registrar as informações necessárias. Isso garante que o controle de ferramentas seja eficiente e que os funcionários possam se concentrar em suas tarefas, sem se preocupar com a administração das ferramentas.
Itens Consumíveis
Gerenciar os itens consumíveis do estoque é essencial para o sucesso de qualquer empresa, pois permite reduzir custos e aumentar a eficiência operacional.
Vincular o consumo desses itens a obras, ordens de serviços e processos é crucial para entender onde e como esses itens estão sendo utilizados e identificar áreas onde é possível reduzir o desperdício.
O cálculo do giro de estoque também é importante, pois permite identificar quais itens estão sendo usados com maior frequência e quais precisam ser repostos com mais frequência. Isso permite ajustar os níveis de estoque de forma eficiente e evitar o excesso de compras ou falta de itens críticos. m resumo, gerenciar os itens consumíveis do estoque e vincular esse consumo a obras, ordens de serviços e processos é essencial para reduzir custos, melhorar a eficiência operacional e otimizar o fluxo de caixa.
Controle de EPIs
O maior problema de não fazer um controle adequado dos (EPIs) é a falta de segurança para os funcionários. EPIs são ferramentas que visam proteger os trabalhadores de possíveis riscos e acidentes no ambiente laboral. Sem um controle adequado aumenta-se o risco de acidentes e doenças ocupacionais. Além disso, a falta de controle dos EPIs pode levar ao desperdício de recursos, multas e sanções legais. O EasyTool faz a gestão de validades, históricos de utilização, troca e o reduz muito o desperdício dos itens
Movimentação automatizada
O controle eficiente do empréstimo e devolução de ferramentas é essencial para garantir que todos os funcionários tenham acesso às ferramentas de que precisam para realizar seu trabalho. Além disso, o uso adequado dessas ferramentas é fundamental para evitar danos e prolongar sua vida útil. A falta de um controle automatizado pode resultar em atrasos no trabalho, desperdício de recursos e possíveis acidentes. No EasyTool você pode utilizar códigos de barras, QRcodes, RFID muito similar a um atendimento de um supermercado, tudo para simplificar o processo
Inventário ciclico
Realizar inventários cíclicos no estoque é fundamental para manter o controle e a organização dos produtos disponíveis. Esses inventários permitem identificar possíveis problemas, como falta de estoque, excesso de estoque, produtos vencidos ou danificados, e tomar medidas para corrigi-los. Além disso, os inventários cíclicos contribuem para a redução de custos, pois evitam a compra desnecessária de produtos e permitem aproveitar melhor as compras realizadas. Realizar inventários cíclicos também é importante para cumprir as exigências legais e fiscais.
Principais clientes
Estamos extremamente orgulhosos de ter mais de 12 anos de experiência em diversas áreas, incluindo mineração, petróleo e gás, automotivo, metrologia, inspeção, comunicação e logística, e autopeças. Ao longo dos anos, temos trabalhado duro para construir nossa reputação como líderes em nossos campos, fornecendo soluções de alta qualidade e serviço excepcional aos nossos clientes. Temos uma equipe altamente qualificada e experiente, que se dedica a garantir que cada projeto é executado com precisão e eficiência. Nossa paixão pela excelência e inovação é o que nos permite continuar crescendo e expandindo nossa presença em todo o mundo. Estamos ansiosos para continuar a servir nossos clientes e comunidades por muitos anos vindouros.
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A Handsoft tem um histórico sólido no setor industrial e já estamos há mais de 12 anos no mercado. Nós nos preocupamos muito com a satisfação dos nossos clientes e temos profissionais altamente qualificados para garantir que tudo saia perfeito. Além disso, nos esforçamos para personalizar nossos software de acordo com as necessidades de cada cliente, para que eles tenham exatamente o que precisam.
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