E aí pessoal, tudo certo? Hoje eu vou compartilhar com vocês 04 dicas incríveis para planejar o seu dia e aumentar a sua produtividade no trabalho e ter mais tempo para aproveitar. Vamos lá?
1. Faça uma lista de tarefas
Antes de começar o seu dia, faça uma lista das tarefas que você precisa realizar. Isso vai te ajudar a ter uma visão geral do que precisa ser feito e a priorizar as tarefas mais importantes. a) Comece escrevendo uma lista de tarefas diárias: Antes de iniciar o seu dia, escreva uma lista de tarefas que você precisa realizar. b) Priorize as tarefas mais importantes: Organize sua lista de tarefas de acordo com a importância delas. Comece pelas tarefas mais urgentes e importantes. c) Adicione prazos: Adicione prazos para as tarefas, para que você saiba quando precisa concluí-las. d) Seja específico: Seja específico sobre as tarefas, para que você saiba exatamente o que precisa ser feito. e) Utilize uma ferramenta de gerenciamento de tarefas: Utilize uma ferramenta de gerenciamento de tarefas, como o aplicativo de notas ou um calendário para registrar e monitorar suas tarefas. f) Atualize a lista: Atualize a lista regularmente e adicione ou remova tarefas conforme necessário. g) Defina um horário para revisão: Defina um horário para revisar sua lista de tarefas, para ter certeza de que você está realizando tudo o que precisa ser feito. h) Faça check-in diário: Faça um check-in diário para verificar o progresso das tarefas e garantir que você está no caminho certo para cumprir suas metas.
2. Estabeleça metas diárias Estabeleça metas diárias para si mesmo. Isso vai te ajudar a ter uma noção clara do que você precisa fazer e a se manter motivado para alcançar essas metas. a) Defina metas alcançáveis: estabeleça metas que você possa alcançar no período de um dia, sejam elas relacionadas a trabalho ou a sua vida pessoal. b) Seja específico: seja específico ao estabelecer suas metas, por exemplo, em vez de dizer "quero ser mais organizado", diga "quero organizar minha mesa de trabalho até o fim do dia". c) Faça metas SMART: Siga as regras do método SMART, as metas devem ser específicas, mensuráveis, alcançáveis, relevantes e com prazos. d) Anote suas metas: Anote suas metas em um lugar visível, como um quadro de avisos ou no seu celular, para se lembrar delas todos os dias. e) Faça uma lista: Faça uma lista das metas diárias e coloque-a em ordem de prioridade. f) Comunique suas metas: Comunique suas metas para alguém, seja um amigo, colega de trabalho ou um mentor, para que eles possam ajudá-lo a alcançá-las. g) Revisão diária: Faça uma revisão diária de suas metas, para verificar se você está no caminho certo para alcançá-las e fazer ajustes se necessário. h) Comemore suas conquistas: Comemore suas conquistas, quando alcançar suas metas diárias, isso vai te motivar a continuar trabalhando duro e estabelecendo novas metas.
3. Evite distrações
É muito fácil se distrair com as redes sociais, mensagens de texto e e-mails. Tente evitar essas distrações o máximo possível, colocando seu telefone em silencioso e desativando notificações desnecessárias. a) Desabilite notificações: Desabilite notificações de redes sociais, mensagens de texto e e-mails, ou configure-os para notificar apenas em horários específicos do dia. b) Utilize um bloqueador de distrações: Utilize um bloqueador de distrações, como o StayFocusd ou o Cold Turkey, para bloquear sites e aplicativos que você sabe que são distrações. c) Faça uma pausa: Faça uma pausa de cinco minutos a cada hora para se levantar, esticar e se distrair um pouco. d) Utilize fones de ouvido: Utilize fones de ouvido com cancelamento de ruído ou música relaxante para bloquear o som ambiente. e) Utilize o modo de "não perturbe": Utilize o modo "não perturbe" do seu celular ou computador, para evitar notificações e interrupções indesejadas. f) Crie uma rotina: Crie uma rotina de trabalho e siga-a, isso vai ajudar a manter a sua mente concentrada no trabalho. g) Faça uma lista de tarefas: Faça uma lista de tarefas e siga-a, isso vai ajudar você a manter o foco e evitar distrações. h) Comunique suas necessidades: Comunique suas necessidades para as pessoas ao seu redor, para que elas saibam que você está trabalhando e não deve ser interrompido.
4. Faça pausas
É importante fazer pausas regularmente para descansar a mente e o corpo. Isso vai te ajudar a se manter alerta e a se concentrar melhor na tarefa em questão.
a) Planeje suas pausas: Planeje suas pausas com antecedência, para que você possa aproveitá-las ao máximo e voltar ao trabalho com a mente fresca. b) Faça uma pausa de cinco minutos a cada hora: Faça uma pausa de cinco minutos a cada hora para se levantar, esticar e se distrair um pouco. Isso vai ajudar a evitar a fadiga e aumentar a sua produtividade. c) Faça atividades diferentes: Faça atividades diferentes durante suas pausas, como ouvir música, ler um livro, ou fazer uma caminhada. Isso vai ajudar a mudar o seu foco e aumentar a sua criatividade. d) Faça uma pausa para o almoço: Faça uma pausa de almoço de pelo menos 30 minutos para relaxar e recarregar as baterias. e) Se desconecte: Se desconecte completamente do trabalho durante suas pausas, para que você possa se concentrar em outras coisas e voltar ao trabalho com uma mente mais clara. f) Faça exercícios: Faça exercícios durante suas pausas, isso vai ajudar a aumentar a sua energia e aumentar a sua produtividade. g) Comunique a sua necessidade: Comunique a sua necessidade de fazer uma pausa para as pessoas
Alguns aplicativos que podem te ajudar
Existem diversos aplicativos que podem ajudá-lo a se organizar e gerenciar suas tarefas. Alguns dos mais populares incluem:
a) Todoist: É um gerenciador de tarefas simples e fácil de usar, que permite criar listas de tarefas e subtarefas, definir prazos e prioridades, e sincronizar suas tarefas em vários dispositivos.
b) Trello: É um aplicativo visual de gerenciamento de projetos, que permite criar quadros e listas de tarefas, atribuir tarefas a membros da equipe e acompanhar o progresso dos projetos.
c) Evernote: é um aplicativo de anotações e gerenciamento de projetos que permite criar notas, listas de tarefas, anexar arquivos e sincronizar informações entre dispositivos.
d) Google Keep: É um aplicativo de notas e listas de tarefas da Google, que permite criar notas, listas, lembretes e fazer anotações de voz, e também sincronizar com outros dispositivos.
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